Рада суддів України прийняла рішення з пріоритетності використання інструментів електронного судочинства задля оптимізації судових витрат

Радою суддів України було прийнято рішення №26 від 05.08.2022 з рекомендаціями по оптимізації окремих статей витрат судів при здійсненні судочинства та підвищення рівня використання інструментів електронного судочинства. Вживання подібних організаційних засобів Рада суддів Україні вважає необхідним через розуміння пріоритетності направлення коштів державного бюджету на потреби національної безпеки і оборони. Про це повідомляє пресс-служба Ради суддів України.

Таким чином, відповідно до рішення №26, Рада суддів України рекомендує:

1. Учасникам судових проваджень:

• з розумінням поставитися до існуючих проблем фінансування судової гілки влади в умовах воєнного стану;
• з розумним інтервалом часу цікавитися провадженням у своїх справах, добросовісно користуватися належними процесуальними правами та неухильно виконувати процесуальні обов'язки;
• зареєструвати електронну адресу в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі;
• зареєструватися в підсистемі "Електронний кабінет" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи;
• використовувати функціонал "Електронного кабінету" для ознайомлення з поданими документами в електронній формі;
• при подачі до суду процесуальних документів зазначати електронну адресу в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або іншу електронну адресу, через яку суд може здійснювати комунікацію;
• при подачі до суду процесуальних документів зазначати мобільний номер телефону та найбільш зручний месенджер, через які суд може здійснювати виклики та повідомлення, або обмінюватися електронними документами;
• при наявності на офіційних сайтах судів інформації про мобільні телефони, альтернативні поштові адреси, через які учасники судових проваджень зможуть комунікувати з судом (або сектором судді) – використовувати їх для комунікації з судом;
• при подачі значного обсягу документів до суду в електронній формі (понад 30 аркушів) –додатково подавати їх суду в паперовій формі.

2. Судам:

• у випадках, коли адвокат, нотаріус, приватний виконавець, арбітражний керуючій, судовий експерт, державний орган, орган місцевого самоврядування, суб'єкт господарювання державного або комунального секторів економіки, який бере участь у справі, не має офіційної електронної адреси в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі - вимагати зареєструвати таку офіційну електронну адресу для подальшого направлення судом процесуальних документів в електронній формі;
• виклики та повідомлення, обмін процесуальними документами з учасниками судових проваджень у першу чергу здійснювати за допомогою електронної пошти та/або з використанням вказаних учасниками судових проваджень мобільних телефонів (в т.ч. й з використанням месенджерів, які дають інформацію про доставку повідомлення, процесуального документа, та інформацію про їх прочитання);
• виклики та повідомлення, обмін процесуальними документами з учасниками судових проваджень за допомогою засобів традиційного поштового зв'язку здійснювати виключно у разі неможливості комунікації за допомогою методів, вказаних у попередньому пункті;
• у разі відсутності можливості у суді роздрукувати документи, що надійшли до суду в електронній формі через значний їх обсяг, звертатися до учасників судових проваджень з пропозицією додатково подати відповідні документи для суду у паперовій формі;
• розглянути можливість розміщення на офіційних сайтах інформації про мобільні телефони, через які учасники судових проваджень зможуть комунікувати з судом (або офісом судді) за допомогою месенджерів;
• розглянути можливість створення та розміщення на офіційних сайтах суду альтернативних поштових адрес (зареєстрованих на безпечних доменних іменах), через які учасники судових проваджень зможуть комунікувати з судом (або офісом судді) у випадку неможливості використання офіційної електронної адреси суду.

3. Судам, розпорядникам бюджетних коштів:

• розглянути можливість закупівлі для судів та/або офісів судів мобільних номерів телефонів з подальшою реєстрацією відповідних акаунтів у месенджерах, які дозволяють отримати інформацію про доставку повідомлення, процесуального документа, та інформацію про їх прочитання, як офіційних засобів комунікації суду, розміщення цих номерів телефонів на офіційних сайтах судів;
• в найкоротші строки розробити та затвердити тимчасовий Порядок надсилання учасникам судового процесу текстів судових повісток, процесуальних документів суду за допомогою месенджерів, які відповідають вищевказаним параметрам.