Юрособам можуть відмовити в держреєстрації через відсутність прав на приміщення

З 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють наявність правових підстав для користування нерухомістю, адреса якої зазначається як місцезнаходження юридичної особи. Водночас у низці випадків підтверджувати права на нерухомість не потрібно.

В Україні змінилися правила державної реєстрації юридичних осіб. Відтепер під час створення юридичної особи або державної реєстрації зміни її місцезнаходження державний реєстратор повинен перевіряти наявність правових підстав для користування об’єктом нерухомого майна, адреса якого зазначається як місцезнаходження юридичної особи.

Якщо такі правові підстави не встановлено, у державній реєстрації можуть відмовити.

Відповідні зміни передбачені Законом України від 14 жовтня 2026 року № 5020-IX «Про оцінку майна». Закон опубліковано 26 жовтня 2026 року, а відповідні положення щодо державної реєстрації юридичних осіб набрали чинності 27 жовтня 2026 року.

Що змінилося для юридичних осіб

Змінами до статей 6, 17 та 28 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» встановлено обов’язкову перевірку правових підстав користування об’єктом нерухомого майна, адресу якого юридична особа зазначає як своє місцезнаходження.

Перевірка проводиться під час створення юридичної особи або державної реєстрації зміни її місцезнаходження. Виняток передбачено для державних органів та органів місцевого самоврядування.

Для встановлення правових підстав користування приміщенням державний реєстратор використовуватиме відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно або відповідний договір найму, піднайму чи позички будівлі або іншої капітальної споруди.

Крім того, статтю 17 Закону доповнено вимогою щодо подання примірника оригіналу або нотаріально засвідченої копії договору найму, піднайму чи позички, якщо саме такий договір є правовою підставою користування нерухомістю і відповідно до закону не підлягає нотаріальному посвідченню.

Коли можуть відмовити в державній реєстрації

Законодавством запроваджено нову підставу для відмови в державній реєстрації.

Зокрема, відмовити можуть у разі, якщо з поданих документів або відомостей, отриманих у передбаченому законом порядку, не встановлено правових підстав користування об’єктом нерухомості, адреса якого зазначена як місцезнаходження юридичної особи.

Таким чином, за відсутності підтверджених правових підстав користування відповідним об’єктом нерухомості зареєструвати юридичну особу або змінити її місцезнаходження не вдасться.

Водночас на практиці важливо розрізняти створення юридичної особи та зміну її місцезнаходження. Під час створення юридичної особи перевіряється наявність відповідного речового права на нерухомість у одного із засновників, тоді як при зміні місцезнаходження перевіряються правові підстави користування відповідним об’єктом уже самою юридичною особою.

Як реєстратори перевірятимуть нерухомість

Міністерство юстиції пояснило, щодо запровадження інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань і Державним реєстром речових прав на нерухоме майно державні реєстратори отримуватимуть необхідні відомості шляхом безпосереднього доступу до останнього.

Якщо державний реєстратор не має такого доступу, суб’єкт державної реєстрації, з яким він перебуває у трудових відносинах, повинен звернутися до відповідної регіональної філії державного підприємства «Національні інформаційні системи».

Окремо Мін’юст звернув увагу на роботу нотаріусів, які також виконують функції державних реєстраторів.

Якщо нотаріус отримує інформацію з Державного реєстру речових прав саме під час виконання функцій державного реєстратора юридичних осіб, а не в межах вчинення нотаріальних дій з нерухомістю, адміністративний збір за отримання такої інформації не справляється.

Також Мін’юст уточнив, що законодавство не передбачає обов’язку державного реєстратора додатково сканувати отриману в паперовій формі інформацію з державних реєстрів для долучення до електронної реєстраційної справи.

Коли перевірка прав на нерухомість не потрібна

Важливе уточнення Мін’юст надав щодо випадків, коли адреса юридичної особи змінюється лише формально.

Зокрема, зміни до Єдиного державного реєстру можуть бути пов’язані не з фактичним переїздом юридичної особи, а з перейменуванням населеного пункту, вулиці чи іншого об’єкта топоніміки або зміною нумерації будівель чи приміщень.

У таких випадках об’єкт нерухомості, у якому юридична особа здійснює діяльність або розміщує офіс, фактично залишається тим самим.

Міністерство юстиції наголосило, що обов’язкова перевірка правових підстав користування нерухомістю під час зміни місцезнаходження застосовується виключно в разі фактичної зміни об’єкта нерухомого майна, де здійснюється діяльність юридичної особи або розташований її офіс.

Отже, якщо юридична особа не переїжджає, а її адреса змінюється лише через перейменування вулиці чи перенумерацію будівлі, проводити таку перевірку не потрібно.

Матеріал підготовлено на основі роз’яснення Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України