ПФУ: как работают электронные трудовые книжки

ПФУ: как работают электронные трудовые книжки

Пенсионный фонд Украины (ПФУ) разъяснил, как работодателям и наемным работникам использовать электронные трудовые книжки.

Для того, чтобы воспользоваться услугами электронной трудовой книжки, необходимо иметь электронную подпись, чтобы авторизоваться на портале электронных услуг от ПФУ - сайт портала portal.pfu.gov.ua

Далее в инструкции от ведомства указано, в личном кабинете пользователя необходимо выбрать пункт меню "Электронная трудовая книжка".

После перехода в личный кабинет, сотрудник видит существующие в электронной книжке записи, после чего он может добавить скан-копии документов, уведомляющие о стаже работы.

Для работодателя инструкция выглядит похожим образом, однако вместо электронной подписи, работодатель также может воспользоваться электронной печатью.

После перехода в личный кабинет, необходимо: выбрать пункт "Предоставление скан-копий трудовой книжки сотрудника", далее указать данные о регистрационном номере учетной карточки сотрудника и его ФИО, затем прикрепить отсканированную копию трудовой книжки, а также сканированную копию о согласии сотрудника об предоставлении и обработку его персональных данных, а потом отправить все данные в ПФУ.

Внедрение электронной трудовой книжки является предпосылкой для дальнейшей реализации автоматического назначения пенсии (без дополнительного обращения) по факту наступления пенсионного возраста, уточняют в Пенсионном фонде.

Отмечается, что сканированные копии бумажных трудовых книжек могут подаваться работодателем или самим работником.

Сведения о трудовой деятельности учитываются в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.