Як законно виправити технічні помилки у нотаріальних документах
Навіть у найретельніше перевірених документах можуть траплятися дрібні технічні помилки. Описки, друкарські чи граматичні неточності – хоч і незначні, вони можуть викликати занепокоєння щодо юридичної сили документа. Проте, чинне законодавство України передбачає чіткий та легальний механізм виправлення таких недоліків, не ставлячи під сумнів сам документ.
Законні підстави для виправлення
Процедура створення, обліку та зберігання нотаріальних документів регулюється Правилами ведення нотаріального діловодства, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5 (далі – Правила).
Ключовим у цьому питанні є пункт 6.16 розділу VI Правил. Перший абзац цього пункту зазначає: нотаріус може виправити технічну помилку (описку, друкарську або граматичну помилку) за умови, що таке виправлення не змінює змісту документа та не впливає на права сторін.
Процедура виправлення: крок за кроком
Для забезпечення прозорості та законності, процедура виправлення помилок є суворо регламентованою і залишається незмінною:
- Ініціатор виправлення: Виправити помилку може лише той нотаріус, який вчинив відповідну нотаріальну дію.
- Одночасність: Виправлення вноситься в усі примірники документа одночасно.
- Відповідність джерелам: Виправлена інформація повинна повністю відповідати відомостям, що містяться в документах, які були подані нотаріусу, або отримані безпосередньо з єдиних та державних реєстрів.
- Правильне оформлення:
- Помилковий текст акуратно закреслюється так, щоб можна було прочитати як виправлене, так і помилково написане.
- Поруч або зверху вноситься правильний текст.
- Після посвідчувального напису нотаріус робить застереження про виправлення.
- Це застереження скріплюється особистим підписом та печаткою нотаріуса із зазначенням дати внесення виправлення.
Будь-які дописки чи виправлення без належного застереження є неприпустимими і можуть поставити під сумнів легітимність документа.
Наявність чітко прописаної процедури виправлення технічних помилок є важливим елементом стабільності цивільного обороту. Це дозволяє оперативно усувати незначні недоліки, зберігаючи при цьому повну юридичну силу нотаріальних документів та захищаючи права громадян.
