Як українцям оформити довіреність, перебуваючи за кордоном

Довіреність — це документ, який надає іншій особі право діяти від вашого імені: представляти інтереси, укладати угоди, підписувати заяви чи договори. В Україні правочини з нерухомістю, транспортом та іншим майном, як правило, можна здійснювати лише на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

Якщо ви перебуваєте за кордоном, оформити таку довіреність для використання в Україні можна двома основними способами.

Через консульство України

Довіреність, посвідчена консулом, одразу чинна в Україні та не потребує додаткового перекладу чи легалізації. Це головна перевага цього способу.

Якщо йдеться про право розпорядження майном або транспортними засобами, таку довіреність (чи її дублікат), а також довіреність у порядку передоручення, консул обов’язково реєструє в Єдиному реєстрі довіреностей. Важливо: консул не посвідчує довіреність на вчинення правочину, який відповідно до його змісту може бути вчинений лише особисто довірителем.

У нотаріуса країни перебування

Ви можете звернутися до місцевого нотаріуса. Оформлення відбувається за законодавством тієї держави, де ви перебуваєте. Як правило, довіреність оформлюється іноземною мовою. У більшості випадків після цього знадобиться легалізація документа та його переклад українською.

Що потрібно для оформлення

Перед візитом до нотаріуса чи консульства бажано підготувати текст довіреності в електронному вигляді. Він має містити:

• місце та дату складання;
• повні дані довірителя та представника (ПІБ, місце проживання, у разі потреби — посаду);
• для адвоката — відомості про статус і членство в адвокатському об’єднанні;
• строк дії (якщо він не зазначений, довіреність діє до її припинення).

Зверніть увагу: у довіреності на укладання договору дарування має бути встановлено ім’я обдаровуваного, інакше така довіреність є нікчемною.

До консульства або нотаріуса потрібно принести:

• закордонний або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал і копія);
• копію паспорта особи, на яку оформлюється довіреність;
• додаткові документи залежно від змісту довіреності (правовстановлюючі документи на майно, свідоцтво про смерть та підтвердження родинних зв’язків для оформлення спадщини тощо).

Також необхідно оплатити консульський збір або нотаріальні послуги. У деяких випадках можуть знадобитися послуги перекладача.

Зверніть увагу: представник зобов'язаний діяти особисто, але може передати свої повноваження іншій особі (передоручити їх), якщо це передбачено договором або якщо він був змушений до цього для захисту ваших інтересів.

Легалізація та апостиль

Порядок легалізації залежить від країни, де видано довіреність:

• у країнах, з якими Україна має договір про взаємне визнання документів (наприклад, Польща чи Чехія), легалізація не потрібна;
• для більшості держав Європи, а також Великої Британії, США та Канади достатньо апостиля.

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, статус особи, що підписала документ, а за потреби — й автентичність печатки. Його зазвичай проставляє уповноважений орган країни, де посвідчено довіреність.

Перед оформленням уточніть у нотаріуса, чи може він самостійно подати документ на апостиль, або ж дізнайтеся, як це зробити. Довіреність та апостиль, оформлені іноземною мовою, потрібно перекласти українською на території України та засвідчити переклад нотаріально. Лише після цього документ можна використовувати.

Матеріал підготовлено на основі роз’яснення Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України