Коли потрібен афідевіт та як його оформити

Афідевіт — це письмова урочиста заява, у якій людина підтверджує наявність або відсутність певних фактів чи подій, що мають юридичне значення.

Найчастіше він необхідний для використання за кордоном у випадках, коли певний документ неможливо легалізувати або апостилювати. Серед таких документів можуть бути, зокрема, довідки з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно або документи, які не містять печаток чи підписів, наприклад друковані електронні довідки.

Водночас афідевіт може використовуватися для підтвердження різних обставин. За його допомогою можна засвідчити місце проживання людини, факт утримання дитини, родинні зв’язки, відсутність зареєстрованого шлюбу, джерела фінансування, досвід роботи та інші факти.

Хто оформлює афідевіт

Афідевіти оформлюють як державні, так і приватні нотаріуси.

Стаття 34 Закону України «Про нотаріат» відносить до нотаріальних дій, зокрема, засвідчення справжності підпису на документах.

При цьому нотаріус, засвідчуючи справжність підпису, не підтверджує достовірність фактів, викладених у документі. Він лише засвідчує, що підпис під документом поставила конкретна особа.

Водночас є обмеження. Нотаріус не може засвідчити справжність підпису фізичної особи на документі, у якому зазначені обставини, посвідчення яких належить виключно до повноважень відповідного державного органу. Йдеться, зокрема, про час народження, шлюбу чи смерті, наявність захворювання або інвалідності, право власності на майно тощо.

Виняток можливий, якщо такий документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави.

Які документи можна додати до афідевіту

Вимоги до афідевітів можуть відрізнятися залежно від юридичних установ країни, де документ планують використовувати.

У деяких випадках разом із письмовою заявою необхідно подати документи, які підтверджують викладені в ній факти. Це можуть бути листи, фотокартки, квитанції, довідки, витяги та інші документи.

Такі додатки підшиваються перед самим афідевітом.

Водночас наявність додатків має бути зазначена у посвідчувальному написі нотаріуса.

Форми посвідчувальних написів про засвідчення справжності підпису на документах, у тому числі на афідевіті з додатками, передбачені Правилами ведення нотаріального діловодства. Відповідні правила затверджені наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 23.12.2010 за № 1318/18613. Відповідні форми містяться у додатку 25 до Правил.

Що потрібно для оформлення

Для засвідчення справжності підпису на афідевіті необхідно звернутися до будь-якої державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса.

При цьому потрібно мати документ, що посвідчує особу — паспорт громадянина України або інший передбачений законодавством документ.

Також необхідно надати документи, які підтверджують викладені в афідевіті обставини та будуть долучені до нього. Це можуть бути, наприклад, листи, фотографії, квитанції, довідки або витяги.

Скільки коштує оформлення афідевіту

За засвідчення справжності підпису потрібно сплатити. Якщо нотаріальна дія здійснюється приватним нотаріусом, розмір плати визначається за домовленістю сторін.

Державні нотаріуси за вчинення нотаріальних дій справляють державне мито. Крім того, може стягуватися плата за додаткові послуги правового та технічного характеру, які не пов’язані безпосередньо з вчиненням нотаріальної дії.

Чи потрібно легалізувати афідевіт

Якщо афідевіт складений в Україні та його планують використовувати в іншій державі, він потребує процедури легалізації.

Матеріал підготовлено на основі консультації Міністерства юстиції України