Що робити, якщо у нотаріальному документі виявили технічну помилку

Навіть якщо нотаріальний документ перевірено з усією уважністю, іноді в ньому можуть залишитися технічні помилки. Йдеться не про юридичні неточності, а про звичайні описки — друкарські, граматичні чи орфографічні. Така помилка не змінює змісту документа і не впливає на права людини, але її все одно потрібно виправити. 

Хто може виправити помилку

У такому випадку все залежить від нотаріуса, який посвідчив документ. Саме він має право внести виправлення. 

Важливо: якщо документ уже передано в користування чи зареєстровано в іншому органі, це не виключає можливості усунути технічну похибку — але звертатися все одно слід до того ж нотаріуса, який оформлював документ.

Як це працює

Нотаріуси працюють відповідно до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України № 3253/5 від 22.12.2010, зареєстрованими у Мін’юсті 23.12.2010 за № 1318/18613.  В них детально прописано, як саме виправляються технічні помилки в нотаріальних документах.

Що важливо:

• помилка виправляється в усіх примірниках документа одночасно;
• нотаріус має переконатися, що виправлені дані точно відповідають тим документам, які були надані під час вчинення нотаріальної дії, або ж інформації з офіційних державних реєстрів.

Як виглядає саме виправлення

Під час оформлення документів нотаріуси користуються спеціальними формами посвідчувальних написів і свідоцтв, затвердженими відповідно до чинних Правил.

Після посвідчувального напису нотаріус робить застереження, у якому пояснює, що в документі є технічна помилка, та вказує правильний варіант. Цей запис обов’язково:

• скріплюється підписом і печаткою нотаріуса;
• містить дату внесення виправлення.

Також важливо, щоб і виправлений, і помилковий варіант тексту залишалися читабельними. Помилка закреслюється, а посвідчувальний напис зазначається поряд або над неправильним текстом — так, щоб не було жодних підчисток чи сумнівів у змісті. 

Чому це важливо

Навіть дрібна описка в імені, адресі чи даті може створити проблеми в майбутньому — наприклад, під час подання документів до держреєстра або до суду. Тож не варто ігнорувати такі речі, навіть якщо здається, що це дрібниця. У разі виявлення помилки краще не зволікати — звертайтесь до нотаріуса, який оформлював документ, і попросіть внести офіційне виправлення.

Інформація актуальна станом на 24 липня 2025 року.

Матеріал підготовлено на основі роз’яснення Міністерства юстиції України