Электронные трудовые книжки: с точки зрения работодателя

Электронные трудовые книжки: с точки зрения работодателя

Не так давно Украина стала вводить электронные трудовые книжки. Мы уже писали о том, как их использовать работникам. А вот о том, как должен работать с ними работодатель рассказала пресс-служба Главного Управления Государственного труда в Одесской области.

Кратко напомним, с 10 июня 2021 года начался электронный учёт трудовой деятельности работника. Теперь все записи, что велись бы в трудовой бумажной книжке, можно найти в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (ст.48 Кодекс законов о труде «КЗоТ»).

Работодатель должен учитывать: бумажная трудовая книжка теперь будет подаваться работодателю только тогда, когда она есть в наличии у работника. И то, если он захочет, ведь теперь у работника есть выбор: он может подать бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

В случае, если человек приходит на работу впервые, он имеет право подать требование об оформлении трудовой книжки. Работодатель выполняет просьбу работника в обязательном порядке. Оформить трудовую он должен не позднее пяти дней после принятия человека на работу.

Теперь работодатель может не хранить трудовую книжку. Вносить изменения, такие как, принятие на работу, перевод, увольнение, поощрение, награждение будут осуществляться только по требованию работника. Он приносит трудовую работодателю, ждём появления записи и книжку возвращают работнику.

То, что по новому КЗоТу трудовые уже могут не храниться у работодателя не значит, что с 10 июня все руководители обязаны избавиться от тех бумажных трудовых, что у них лежат. В течении пяти лет будет происходить «переходный период». За это время Пенсионный фонд будет переносить в Реестр застрахованных лиц недостающие сведения о трудовой деятельности работников на основании сведений, представленных страхователем или застрахованным лицом.

После того, как пятилетний период закончится, бумажные трудовые будут выдаваться работникам в руки под подпись.

Если работник уходит из компании до завершения «переходного периода», а заключал он трудовой договор до 10.06.21, то работодатель обязан выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Недостающие сведения Пенсионный фонд получает от работодателя, если трудовая хранится у него, либо лично от работника.

Любой из них предоставляет Пенсионному фонду сканы бумажной трудовой книжки. Подают информацию через вебпортал электронных услуг Пенсионного Фонда в виде сканированных или оцифрованный копий трудовой книжки, справок и тому подобное.